papírmentes iroda

Papírmentes iroda a jövő

Képernyőfotó 2014-06-02 - 13.58.59Egy cég életében rengeteg irat keletkezik, melyeket a létrehozásuktól számítva iktatni, rendszerezni, tárolni és a törvényi időn túl selejtezni kell. Ez a hagyományos módon irathegyeket, fáradt és kimerült munkaerőt és sok sok várakozással teli órát jelentett, míg előkerültek a kért adatok, szerződések. Nem ritkán előfordult az is, hogy egyes szerződések, számlák elvesztek a rengetegben az évek során. Egy ellenőrzés során súlyos büntetés járhat ilyen esetben. A világ változik és a jó hír az, hogy a dokumentumkezelés is sokat fejlődött az elmúlt évtizedek alatt. A hagyományos iratkezelés már a múlté, helyette a számítógépes rendszereké, az elektronikus dokumentumkezelésé a jövő. A legkorszerűbb és leginkább környezetbarát vállalatoknál már E-irodák működnek teljesen papír nélkül. Az iktatás, az irattárolás, a selejtezés ma már lehet gyors, könnyű és egyszerű is. Akinek ez még túl jövőbeni, az választhatja a hibrid megoldást és a bértárolást, iratrendezést is.